Formació de professionals per treure el màxim profit de les eines d'IA

‍

El repte

WD-40 , una empresa manufacturera líder als Estats Units, coneguda especialment pel seu producte multiús amb el mateix nom, va buscar maneres d' optimitzar les seves operacions .

D'aquesta manera, volien formar professionals administratius per automatitzar tasques repetitives , reduir l'esforç manual i centrar-se en activitats de més valor.  

Van confiar en nosaltres per oferir una sessió formació pràctica i centrada que ajudaria el seu equip d'administració a veure el poder de la IA i la Microsoft Power Platform en acció.

‍

• Indústria: Subministraments de fabricació
• Tipus de solució: Formació
• Tech stack : Microsoft Power Platform (específicament Power Automate i Power Automate AI Hub)

El que vam fer

Vam dissenyar un taller de 4 hores per a un petit grup de cinc professionals administratius.

Utilitzant dos processos interns reals com a base, vam convertir la teoria en pràctica:

• Procés d'aprovació de contractes : des d'un flux de treball manual de diversos passos fins a una solució automatitzada.

• Recopilació de dades de fitxers d'Excel : des d'ajustos manuals tediosos de fulls de càlcul a l'Excel fins a fluxos automatitzats mitjançant Power Automate i models d'IA preentrenats.

‍

Temes clau de la formació sessió inclosa:

• Prompting per a la creació de scripts d'Excel
• Introducció a Power Automate i Power Automate AI Hub
• Desenvolupament de prototips per a les necessitats reals de l'empresa
• Guia pas a pas per crear i mantenir automatitzacions

‍

Per garantir l'impacte més enllà de la sessió, vam oferir:

• Dos prototips d'automatització funcionals
• Quatre fluxos de Power Automate
• Una guia pas a pas per a l'automatització de l'escalat
• Una proposta per a un procés d'aprovació de contractes completament automatitzat

Què vam aconseguir

L'objectiu era preparar els professionals per optimitzar les seves tasques, cosa que aportaria eficiència al negoci , i això té molts beneficis:

• Per a l'empresa : les capacitats per automatitzar processos administratius, reduir l'error humà, augmentar l'eficiència i garantir l'escalabilitat futura.
• Per a professionals : experiència real en la construcció d'automatitzacions, guanyant confiança per integrar eines basades en IA a la seva feina diària.

‍

Combinant la IA amb Microsoft Power Platform , vam ajudar el client a avançar cap a operacions més intel·ligents, ràpides i resilients. Quan les persones desenvolupen les seves habilitats, les empreses desenvolupen les seves capacitats.

Això formació El projecte va arribar a nosaltres a través del nostre soci Houser & Houser , que ens va connectar amb el client. La formació va ser impartida íntegrament pel nostre especialista en formació en dades i IA.

"zenital ens va proporcionar un suport excepcional per millorar els nostres fluxos de treball d'informes i aprovació. El seu equip va combinar eficaçment l'automatització i la IA per optimitzar els nostres processos, reduir l'esforç manual i augmentar l'eficiència general. Professionals, experts i proactius; molt recomanables"

‍

‍

Conclusions clau

• Quines necessitats empresarials van fer això? formació enfocament del programa?

El nostre costum formació formar professionals qualificats per automatitzar tasques i centrar-se en les prioritats. Ara tenen els coneixements i les habilitats per aportar més eficiència al seu treball diari, i això impacta en l'activitat de l'empresa, optimitzant els seus fluxos.

• Com es va preparar i dissenyar la sessió?

Com amb tots els nostres formació projectes, vam dur a terme una anàlisi exhaustiva de les necessitats de l'empresa i del perfil dels professionals, per dissenyar el millor formació sessió per a aquest context específic.

‍